
主要职责:
一、负责组织起草学校党政工作报告、总结、计划和决议等文件。
二、负责学校公文管理工作。包括:上级党政部门来文的收文、传阅、催办和归档工作;中央、国务院、省委、省政府机要
文件、党内刊物、资料等销毁及处理工作;密级文件工作机制的建立;学校日常党政公文的收文、发文等程序性处理工
作;学校党政和学校办公室名义上报或下发文件的审核、打印、报送及归档工作;指导党群行政部门及基层党组织的公
文管理工作;以及其他与公文管理相关的工作。
三、负责学校信息管理工作,做到及时、准确,下情上报、上情下达。包括:反映基层单位和师生的意见和建议,做好信息
的收集、整理和上报工作,以及全校紧急重大信息的上报工作;传达党委的精神和意见,以学校党政和学校办公室的名
义发布信息的工作。
四、负责上级机关和外单位领导来校的接待工作;负责接待校内师生和校外群众的来访,收发、传递、催办、反馈广大师生
的来信,组织安排校领导接待日工作。
五、负责学校党委和行政印章的管理及使用工作,学校行政部门公章刻制的审核工作,党委各部门和全校党的基层组织的印
章制发工作,并负责管理、开具党政对外介绍信。
六、负责学校会议准备工作。包括党委全委会、常委会、校长办公会、书记办公会、学校领导现场办公会、学校专题会、党
委中心学习组、党委召开或党政联合召开会议等的通知、材料准备、会场布置、会议记录和会议纪要编发等工作。
七、负责学校部分资产的管理工作。包括:学校校名、校标、校徽、校章、“组织机构代码证”、“事业单位法人证书”及
学校声誉等无形资产的使用、管理和维护工作;学校公务车的安排、使用、管理和维护工作;学校会议室、报告厅的使
用及管理工作。
八、协调完成上级领导部门下达的各项统计任务、全校性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学校各部门的统
计工作。
九、处理学校的仲裁、诉讼和其他对外法律事务。
十、负责审核编印《甘肃农业大学年鉴》、宣传页、学校简介等基础性、综合性宣传资料。
十一、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全校性的有关活动。督促检查学校各职能部门行政工作进展及完成情
况,督促检查党委决定及有关会议精神、领导批(指)示、上级文件的贯彻落实,并将落实情况及时汇报领导,协助
领导抓好落实。
十二、负责校领导办公设施维护、办公环境改善和后勤保障工作。
十三、负责安排全校节假日放假和值班等有关事项。
十四、协助学校保密委做好学校保密工作。
十五、完成校领导交办的其他工作。