党政办公室（学院办公室）是学院综合职能部门和办事机构，是党政工作的重要枢纽。

一、工作职能

围绕中心、服务大局，有效发挥统筹协调、督查督办、服务保障等职能作用，负责做好综合协调、会议组织、活动筹办、公文处理、维护安全稳定、机要保密、信访接待、对外联络、综合管理、服务保障等工作。

二、具体工作职责

（一）负责全校性党政行政事务工作

1.负责校领导公务活动的协调，协助学校领导处理学校日常党务、政务工作，做好学校领导日常服务工作。根据校领导的指示和授权，协同学校各部门、单位办理综合性工作；

2.统筹安排学校党委会、院长办公会及部分专题会议等重要会议，负责会议签到、记录，会议纪要编发、归档及会议材料准备；

3.负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施，对外联络和协调工作，落实上级单位、兄弟院校、企事业单位等来校参观、考察、调研的相关接待安排工作；

4.负责学校党委和行政的综合文稿服务，起草印发校党委和行政的工作计划、报告、总结、决议等公文，审核各职能部门代学校党委和行政起草的文稿，统筹和协助职能部门汇编全校性规章制度；

5.负责学校党委和行政的综合文稿服务，起草印发校党委和行政的工作计划、报告、总结、决议、年度工作要点等公文以及学院领导讲话，审核各职能部门代学校党委和行政起草的文稿，统筹和协助职能部门汇编全校性规章制度；

6.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理和年审，及校内各部门、单位印章的规范管理工作，全校各级党组织、行政系统印章的刻制、发放、启用和收缴工作；

7.负责学校公文的收发、传阅、批办和印发工作，办理全校机要文件及校外来文的收发、呈阅、传阅和清退工作；

8.负责协助党委主要领导落实全面从严治党主体责任和意识形态、民族宗教工作，协调推进“1+X”专项监督、党风廉政建设责任制；

9.负责校行政楼办公室调配和会议室的管理，校内电话管理，以及校领导用车的调度工作；

10.负责牵头学校办公自动化（OA）的建设与管理；

11.负责学校综合性信息发布，以及安排学校总值班、节假日和重要时期的值班工作；

12.负责牵头校友会建设及教育发展基金会的有关工作；

13.负责牵头对学校内各项经济活动进行审计评价、服务、管理、监督工作。

（二）负责统筹学校重大决策事项督办

1.负责做好全校各类督查督办工作和学校有关决定、决议的贯彻实施，包括“校领导接待日”、“校长信箱”、“12345”接诉即办、信访等，以及上级重大决策部署、上级文件精神传达、学校发展规划审定和年度工作要点梳理、校领导重要批示落实等，推进机关作风转变和职能落实，服务师生和教学科研；

2.负责书记校长批示意见的落实工作。

（三）负责学校信息工作

1.负责收集全校各方面信息、动态。向上级领导机关和学校领导汇报有关情况，为领导作出科学决策提供参考；

2.负责校内党务公开、校务公开工作，学校重要信息组稿报送，组织编写学院简介、学校大事记和年鉴等材料；

3.协助领导开展调研工作，全面了解、及时反映学校工作运行情况，为学校长远发展和重大改革决策提供理论与实践依据。

（四）负责保密委日常工作

1.负责组织各单位（部门）贯彻执行上级党政组织和学校有关保密工作的方针、政策、指示、决定等，做好监督检查工作；

2.负责组织召开学校保密工作会议，制定校内保密工作的实施细则和规章制度，并监督实施，开展保密宣传教育工作；

3.负责承担学校国家安全工作领导小组日常工作，会同有关部门、单位做好相关专项工作，开展对校内涉密事项的保密审查；

4.负责校内失、泄密事件的调查，并提出处理意见。

（五）负责信访协调和学校治安综合治理工作

1.负责群众来信、来访协调工作，并负责督办信访落实事项；

2.协助校领导协调有关单位和部门，应急处理学校的重要突发性事件。协调、督促学校各单位（部门）的治安综合治理工作，落实治安综合治理责任制；

3.负责学校治安综合治理会议的筹备、组织工作，及时将有关文件资料整理归档；

4.负责组织开展治安综合治理调查研究，及时向学校治安综合治理委员会汇报工作，总结推广综合治理工作典型经验。

（六）负责学校教育扶贫工作

贯彻执行好上级扶贫工作方针政策，协调、推进好学院各相关单位完成扶贫工作任务。

（七）协调法律服务中心开展工作

1.为学院顶层设计和重大决策提供法治支撑；

2.规划、协调和推动依法治校工作，提升学院依法治校能力和水平；

3.负责协调、联系学校法律顾问，管理学校法务室等工作，应对法律纠纷，维护和保障学校权益。

（八）协调档案馆开展工作

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作，并对各部门、各单位档案工作进行检查、监督和业务指导。

2.编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源，实施档案信息化建设；

3.开展档案的开放和利用工作，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

（九）负责落实学校领导交办的其他工作任务